【就職】超わかりやすい 履歴書(全国高等学校統一用紙)、志望動機、作文の書き方

受験ネット
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高校生が就職活動で利用する、履歴書(全国高等学校統一用紙)の書き方、特に重要な志望の動機欄、さらに作文の書き方をわかりやすく説明します。

受験ネット代表加藤(詳細
早大卒、予備校講師を経て国家資格キャリアコンサルタント(登録番号20022587登録証)。高校内講演歴10年670回。
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履歴書(全国高等学校統一用紙)の書き方

履歴書の書き方

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高校生就職活動の履歴書では、全国高等学校統一用紙が利用されます。

アルバイト先や家族・親類の会社等にそのまま就職するなど特殊なケースを除き、全国高等学校統一用紙を使用します。書き方自体は、どの履歴書でも同じです。

左半分で、高校生が誤りやすい点は下の通りです。

  • 日付は、会社への提出日を書きます。会社に寄りますが、9月5日以降(沖縄県は8月30日以降)となるはずです。
  • 年齢は、会社への提出日時点のものを書きます。
  • 住所は、マイナンバーカード(または住民票)のものを書きます。特徴は、1-2-3-401のような表記ではなく、1丁目2番地3号 山田荘401のようになっています。
  • 住所欄のふりがなは、ひらがなです。ふりがなは1行しか書けないため、漢字を含む行はなるべく1行にまとめます。
  • 高校名は、都道府県名を含む正式なものを書きます。私立高校の場合「私立」は正式名称に含まれません。商業科、普通科などに分かれる場合は、卒業見込みのところに書きます。
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読み仮名は、「ふりがな」とある場合ばあいひらがなで、「フリガナ」とある場合バアイはカタカナで書くことになっているんですよ。

右半分で、高校生が誤りやすい点は下の通りです。

  • 資格名は、正式名称で書きます。高校で呼ばれている名称(ビジネス検定2級など)より、ずっと長いこと(全国商業高等学校協会主催 ビジネス文書実務検定 2級)が多いです。
  • 趣味は、同世代にしか分からないものは避けますが、目を引くようなものなら面接での話題作りにあえて書くケースもあります。
  • 校内外の諸活動で、同じ部活動を続けている場合、各学年に書きます(3年間の場合、3回)。学年途中の退部の場合、正式なルールはありませんが、在籍半年以上なら記述しても良いでしょう。サッカー部(8月まで)のように書く方法もありますが、面接で話題になりやすく避けます。

履歴書にある「志望の動機」欄の書き方

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高校生が就職活動の履歴書では、全国高等学校統一用紙が利用され、右下に志望の動機欄があります。

志望の動機欄の文字数は、びっしりと書き込み熱意をPRしたい場合、1行30字×12行前後の合計360字前後が目安です。ただし、高校によっては読みやすさに配慮し、字を大きめ(1行あたり0.8cm)にし、1行20字×10行の200字程度で指導する場合もあります。

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志望の動機欄は、きっかけ→他社にない特色→自己PRを兼ねた抱負(おおまかな目標)の流れがおすすめです。

きっかけ …業種(製造業、運送業、販売業など)や職種(事務職など)を考えたきっかけでも、志望する会社を知ったきっかけでも、構いません。両方を書いてもOKです。

他社にない特色 …志望動機の中心となる部分で、合否に大きく影響します。ここは、調べたことと体験談のバランスが重要です。パンフレットや求人票を、他社と比較して分かった内容が「調べたこと」。会社見学・合同会社説明会で知ったことや印象、その会社の商品やサービスの印象などが「体験談」です。体験談は個性につながり印象に残り、調べたことは詳しければ詳しいほど、熱意や調査能力が伝わります。

長所を添えて抱負 …履歴書には、自己PRや長所を書く欄がないため、長所を添えて抱負を書くのがおすすめです。(具体的には、すぐ下の例文を確認してください)

時期やスケジュール
求人票の見方履歴書・作文の書き方
高校生の就職面接ベスト10

「志望の動機」欄の例文

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志望の動機欄は、きっかけ→他社にない特色→長所を添えて抱負(おおまかな目標)の流れがおすすめです。

 私は、幼い頃から乗り物が好きで機械の仕組みにも興味があり、運転席の設計・製造という仕事があることを知りました。工事現場では、運転手の命を守るためにも、運転席の設計はとても大切だと自分なりに考え、興味を持ちました。
 貴社の会社案内には、ショベルカーなどの重機の運転席の製造で、日本有数の実績があるとあります。運転席の製造という他社にはない特色に、非常に魅力を感じました。業務には、組み立てと検査、板金部門があると記されていましたが、板金は、高校でもとくに興味を持っていた作業です。また、会社見学で社員の方が、工事の精度や、運転手の安全を守ること熱意を持ち、いつも丁寧で明るかったことも御社に決めた理由です。入社後は、野球部に3年間所属し培った、根性や大きな声を生かし、上司の指示に従い、早く一人前になれるよう努力してゆきたいです。
(363字、高卒就職統一の履歴書の「志望の動機欄」にちょうど収まる字数/ただし小さめの字の場合)

他社にない特色は、調べたことと実体験のバランスが重要。

  • 調べたこと …ショベルカーなどの重機の運転席の製造で、日本有数の実績がある。
  • 体験談 …会社見学で、社員の方が、工事の精度や、運転手の安全を守ること熱意を持ち、いつも丁寧で明るかった

練習段階で、200字程度(1行0.8cm、20字×10行程度)で書く場合は、上の板書ぐらいの分量です。

Q  面接での志望動機は、書いたのと同じことを言えばいい?

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はい。ただし、丸暗記は大変印象が悪いため、似た流れに留めることが重要です。なお、面接では、長所・短所(または自己PR)は、別に聞かれることが多いため、志望の動機に長所を書いた場合、省略しても構いません。

面接では、志望動機、高校生活、長所短所といった主要質問への回答は、1分弱くらいがおすすめです。字数にすると、300字前後が目安です。

 はい。私は、幼い頃から乗り物が好きで、機械の仕組みにも興味がありました。調べてゆくうちに、運転席の設計・製造という仕事があることを知りました。工事現場では、1センチ単位の操作が求められ、また運転手の命を守るためにも、運転席の設計はとても大切だと自分なりに考え、興味を持ちました。
 御社の会社案内には、ショベルカーなどの重機の運転席の製造で、日本有数の実績があるとあります。運転席の製造という他社にはない特色に、非常に魅力を感じました。会社見学で、社員の方が、工事の精度や、運転手の安全を守ること熱意を持ち、いつも丁寧で明るかったことも御社に決めた理由です。入社後は、上司の指示に従い、早く一人前になれるよう努力してゆきたいです。
(313字、個人差はありますが50秒程度になります)

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Q 就職試験で作文が出る場合の書き方は?

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400字なら志望の動機欄と同じ2段落構成、600~800字なら4段落構成がおすすめです。

もし、作文で志望動機が聞かれた場合、400字の例文は、上の「志望の動機」欄の例文より、少し字数を増やした程度です。ただし、志望の動機欄を丸暗記して、作文を書くことは避けます。志望の動機欄をきちんと本人が書いたかの確認の狙いもあると考えられますので、流れは同じでも構いません。

600~800字前後(志望動機を書くように指示が出た場合)

  • 最初の段落に、要点を書くようにします。
  • 長所を添えた抱負は、段落を独立させ、最終段落とするのがおすすめです。
  • 体験談をより詳しくしたり、新たな観点を追加したりして、字数を増やします。

 私が貴社を志望した理由は、運転席の製造という他社にはない特色があるからです。
 私は、幼い頃から乗り物が好きで、機械の仕組みにも興味があり、いつか自分の手で、大型の機械を作ってみたいと考えていました。誕生日祝いには、組み立て式の自動車模型や、インターフォンやオルゴールなどの電子機器を希望し、実際に製作してきました。なかには、ハンダ付けなどに失敗があったのか、上手く動かないものもあったのですが、自分の小遣いで同じものを購入し、完成するまで諦めずに取り組みました。この過程で、機械作りは細かなミスが許されず、苦労する面はあるものの、完成し動いた時の喜びは、ほかには代えられないと感じました。高校に入学し、調べてゆくうちに、運転席の設計や製造という仕事があることを知りました。工事現場では、1センチ単位の操作が求められ、運転手の命を守るためにも、運転席の設計はとても大切だと、自分なりに考え、運転席の設計の仕事に興味を持ちました。
 貴社の会社案内には、ショベルカーなどの重機の運転席の製造で、日本有数の実績があるとあります。運転席の製造という他社にはない特色に、非常に魅力を感じました。パンフレットには、組み立てと検査、板金部門があると記されていましたが、板金は、高校の実習のなかでもとくに興味を持っていた内容です。また、会社見学で、社員の方が、工事の精度や、運転手の安全を守ること熱意を持ち、いつも丁寧で明るかったことも御社に決めた理由です。
 入社後は、野球部に3年間所属し培った、根性や大きな声を生かし、上司の指示に従い、早く一人前になれるよう努力してゆきたいです。
(680字)

Q 作文で自己PRを求められた場合は?

A 400字なら①段落目にPRしたい点(長所、資格、活動実績)、②段落目に入社後の生かし方を書きます。600~800字なら、①段落目に要点、②段落目にPRしたい点の詳細、③段落目に入社後の生かし方、④段落目に決意表明(入社後は、早く一人前になれるよう……)とします。次のページも参考になります。

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