志望理由書・自己PR

【専門学校】志望理由書のやさしい書き方講座

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専門学校入試の合否を左右するのが志望理由書。AO入試でも、指定校・公募推薦でも、志望理由書は必須! この記事では、年に80の高校で指導している筆者が、専門学校の志望理由の書き方を、わかりやすく説明します。

  • 管理者(加藤)は、早大法学部卒。高校生のキャリア支援企業を経て、予備校国語科講師(歴7年)。現在、高校主催の生徒・保護者向け講演会に年80回出講(歴5年)。

この記事は、現高3入試(2019年)と同時に、高2以降の入試(2020年以降)にも対応しています。

【高2から】2020年新入試 学校推薦型選抜、総合型選抜、一般選抜の内容と対策をわかりやすく!

志望理由書(タイトル)

【結論】志望理由書に書くべき内容は2つ

今度高校で志望理由書を書くんですが、何を書いていいやら、さっぱりです!

なるほど。でも志望理由書は、思っているほど難しくはありませんよ! 志望理由書に書くべきことは、実は2つしかありません。

  • なぜこの分野で学びたいのか(=分野志望理由)
  • なぜその専門学校を選んだのか(=学校志望理由)

この2つを書くことが最大のポイントです! 志望理由書では、前半分野部志望理由、後半に学校志望理由(その専門学校を選んだ理由)を書くのが基本のパターンになります。

僕の場合は、プログラミング分野希望なんですが、なぜかというと(親にすすめられてと書くわけにも行かないし)将来に有利な気がするから……! ちょっと、あやふやですかね??

そうですね。ちょっと、あやふやです(笑) でも、分野志望理由に書くこと、学校志望理由に書くことには、パターンがあります!

基本
分野志望理由 ①きっかけ、②学びたいこと・取りたい資格、③将来像、④適性(=向いている理由)
学校志望理由ほかの専門学校にないもの

分野志望理由を書くなら、①~④のなかの、2つ程度を使うとうまくいきます。ただし、③の将来像は、必ず含んでください。


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分野志望理由の具体例!:志望理由書の書き方①

生徒に、分野志望理由の例を挙げてもらいます。

情報処理のプログラミング分野志望です!
プログラミング分野を志望したきっかけは、スマホのゲームに興味があり、高校の情報の授業でプログラミングに興味を持ったからです!
将来は、プログラマーとしてIT企業に勤めたいです!

OKですね! 専門学校を志望するなら、このように将来像(将来の仕事)を必ず含んでください! 専門学校は、勉強自体が目的ではなく、仕事に就くための資格や能力を身につける場所だからです。

ポイント
分野志望理由は、①きっかけ、②学びたいこと(取りたい資格)、③将来像、④適性(=向いている理由) を考えてみよう。

参考 看護医療系専門学校を受験する場合、特に差をつけたい場合

基本応用
分野志望理由
①きっかけ、②学びたいこと・取りたい資格、③将来像、④適性(=向いている理由)
⑤比較の過程、⑥分野の社会的意義
学校志望理由ほかの専門学校にないもの その専門学校で学びたいこと(その学校でしか学べないこと)

看護医療系専門学校や、特に人気の高い専門学校を受験する場合、上の表の応用も確認してください。比較の過程とは、例えば作業療法士と理学療法士で迷った場合、どのような考え方で、片方に決めたのかということです。また、分野志望理由では、看護医療系の学校や仕事の厳しさへの理解を示したり、適性として、高校時代の勉強面への取り組み方を書いておくと好印象です。

学校(専門学校)志望理由とは?:志望理由書の書き方②

学校(専門学校)志望理由 タイトル

学校(専門学校)志望理由の書き方に移りますね。まず、書くべきことを確認しておきます。応用の部分は、看護医療系や難関の専門学校を受験する方以外なら、いまはよく分からなくても大丈夫です。

基本応用
ほかの専門学校にないもの
その専門学校で学びたいこと(その学校でしか学べないこと)

学校志望理由 ほかの専門学校にないものの書き方

学校志望理由には、ほかの専門学校にはないものを書きます。

評価の低い志望理由書とは?!

評価の低い志望理由書によくあるのが、次のような専門学校志望理由です。

  1. 生徒さんが、親しみやすく雰囲気が良かったため、志望しました。
  2. 説明してくれたスタッフが、笑顔で優しかったので志望しました。
  3. 通いやすい立地のため、貴校(=受験する専門学校のこと)を選びました。

このような志望理由の場合、専門学校の入試担当者は、次のような感想を持ちます。

  1. 生徒をほめてもらうのはうれしいことだが、マナーや授業への参加姿勢をしっかり指導しているので、もう少し細かいところまで見てほしいな。
  2. スタッフ教育には力を入れているけど、正直ほかの専門学校との違いとは言えないのではないかな?
  3. 通いやすさだけで選んで、入学後に合わないと思われてしまっても、困るなあ。ウチの特徴をつかんでほしい。

これらの志望理由の失敗は、専門学校を選んだ理由として、ほかの専門学校にもあるものを選んでしまったことです。志望校以外の専門学校でも、生徒やスタッフが好印象の学校はありますし、通いやすい学校は非常に多くあります。

ポイント 志望理由書の学校志望理由には、ほかの専門学校にはないものを書きましょう。また、生徒やスタッフのことを書くなら、笑顔、優しいといったありがちな説明を避け、もう少しよく観察してみましょう!

注意 入試が激戦となる、看護医療系専門学校では、入試担当者はさらに厳しい見方をすると考えておいてください。

ほかの専門学校にはないものの探し方

ほかの大学にないものを探す方法は、実は簡単です。2冊のパンフレットを並べ、同じテーマのページを開き、違いを探すだけです。

例えば、日本工学院専門学校を志望する人が、寮の充実度をテーマに、日本工学院専門学校の特徴を探すとします。その場合、同時に第2希望の専門学校の寮を紹介したページを開きます。

2つのページを比べると、日本工学院専門学校は、徒歩圏内に自前の男子寮を持っていることが分かります。寮の所在地は、一見勉強とは無関係ですが、課題が多く、絶対に授業に遅刻できない専門学校では、1つの決め手になると考えられます。

ほかの専門学校にはないものは、このように探してゆくのがコツです。

どんなテーマで比べればいいの?

分類項目
入口学費、独自の奨学金、寮の設置
中身授業・実習(カリキュラム、特別講座)の特色、施設設備、取得できる資格(資格講座)、先生の専門領域、専門分野以外の学習、学生生活、学生数、同好会活動
出口就職実績、就職指導(就職講座、キャリア講座)

2つの専門学校のパンフレット(ウェブサイトでも構いません)を比べる場合、テーマは自分の興味関心で決めて良いですが、上のリストが参考になります。

ポイント
学校志望理由は、パンフレットを比較し、ほかの専門学校にないものを考えてみよう。 学生やスタッフについて書く場合は、笑顔、優しいといった、ありがちな表現を避け、特徴を深くつかんでみよう。

これで志望理由書の準備は終了です。あなたも、下の表を埋めてみましょう!

分類項目自分で考えてみよう
分野志望理由きっかけ
学びたいこと・取りたい資格
将来像
適性(向いている理由)
専門学校志望理由ほかの専門学校にはないもの
学びたいこと(その学校でしか学べないこと)

分野志望理由は、全て考えてみて、良いものを2つ程度選びます。学校志望理由は、いくつか候補を挙げて2つ程度に絞ります。最低1つは、勉強に関することを書くと良いです。

すでに志望理由書は完成している!

出典:北斗の拳

上の表が埋まれば、志望理由書は、すでにほぼ完成しています。専門学校の志望理由書は、1枚の紙(約800字)の半分以下が多いようです。その場合、2段落構成が適切です。

専門学校 志望理由書用紙

専門学校の志望理由書の段落構成(1枚紙の半分以下の場合)

第1段落分野志望理由
第2段落学校志望理由(ただし、最後の2文で、まとめと決意表明をする)

志望理由書の書き方

(1)材料集めをする

材料集めが完成しました! 自分の志望校は、日本工学院専門学校の情報処理科です!

分類項目自分で考えてみよう
分野志望理由きっかけスマホのゲームに興味があり、高校の情報の授業でプログラミングに興味を持ったから。
学びたいこと・取りたい資格基本情報技術者試験とLPICレベル1
将来像プログラマーとしてIT企業に勤めたい
適性(向いている理由)
専門学校志望理由ほかの専門学校にはないもの寮が徒歩圏にあり、資格学習に取り組む時間が多く取れる。
学びたいこと(その学校でしか学べないこと)資格ロードマップに沿い、効率よく学ぶことができる。

(2)分野志望理由を書く

まず、第1段落となる、分野志望理由を書いてみましょう。書き出しは困ったら、時の表現がおすすめです。なお、紙(B5サイズ)半分のサイズなら、2段落の合計で400字程度が目安です。

小学生の頃から、私はスマートフォンのゲームに興味があり、高校の情報の授業でその仕組みに興味を持つようになりました。基本情報技術者試験やLPICレベル1を取得したうえで、将来、プログラマーとしてIT企業に勤めたいと考え、情報処理科を志望します。

(3)学校志望理由を書く

つぎに、学校志望理由を書きます。

情報処理系の資格は、公的資格や民間資格が多数あり、2年間の制約のなかで、どのように狙いを定めてゆくのかが難しいと感じていました。しかし、貴校には、資格ロードマップという仕組みがあり、アドバイスに沿ってプランを立て、効率よく学ぶことができます。また、寮が徒歩圏にあり、資格学習に取り組む時間が多く取れるのも貴校の魅力です。

(4)学校志望理由の最後に、まとめと決意表明を加える

専門学校の志望理由書は、短めのことが多く、まとめの段落はスペース上設定できないことが多いです。2段落目の最後に、まとめの文と決意表明の文を加えます。

情報処理系の資格は、公的資格や民間資格が多数あり、2年間の制約のなかで、どのように狙いを定めてゆくのかが難しいと感じていました。しかし、貴校には、資格ロードマップという仕組みがあり、アドバイスに沿ってプランを立て、効率よく学ぶことができます。また、寮が徒歩圏にあり、資格学習に取り組む時間が多く取れるのも貴校の魅力です。以上が貴校情報処理科を志望した理由です。進学後は、目標実現に向けて、精一杯努力してゆきます。

(5)合体する

第1段落と第2段落を合体させます。下の例は330字となり、1枚の紙(B5)の半分より少し少ない程度のスペースに合わせたものです。

 小学生の頃から、私はスマートフォンのゲームに興味があり、高校の情報の授業でその仕組みに興味を持つようになりました。基本情報技術者試験やLPICレベル1を取得したうえで、将来、プログラマーとしてIT企業に勤めたいと考え、情報処理科を志望します。
 情報処理系の資格は、公的資格や民間資格が多数あり、2年間の制約のなかで、どのように狙いを定めてゆくのかが難しいと感じていました。しかし、貴校には、資格ロードマップという仕組みがあり、アドバイスに沿ってプランを立て、効率よく学ぶことができます。また、寮が徒歩圏にあり、資格学習に取り組む時間が多く取れるのも貴校の魅力です。以上が貴校情報処理科を志望した理由です。進学後は、目標実現に向けて、精一杯努力してゆきます。

(330字。原稿用紙の場合、340字で収まる)

志望理由書事例(ワード)(PDF) … ワード、PDFでのダウンロードができます。教材としてご配布のさいは、貴校ウェブサイトから当サイトへのリンクを頂けると幸いです(自動的に弊サイトに通知が来ます)。

原稿用紙のルール

専門学校の志望理由書のなかには、原稿用紙を利用するケースもあります。また、高校での練習は原稿用紙の利用が多いです。次の記事も参考にしてください。

小論文記述のルールはこれだけ!~原稿用紙も怖くない~

ポイント
志望理由書は、①材料集め、②分野志望理由を書く、③学校志望理由を書く、④学校志望理由の最後に、まとめと決意表明を加える、⑤合体するの手順で作ってゆくとうまくいきます。

(参考)1枚紙の3分の2以上場合

専門学校の志望理由書でも、紙1枚の3分の2を超える欄の場合もあります。その場合、4段落構成の方が、読みやすくなります。

参考:【大学入試】志望理由書のやさしい書き方講座(新入試対応)

関連記事

志望理由書の合格例文集! 専門学校の推薦A0入試編

専門学校への提出直前のチェック項目

(1)先生のチェックを受けよう

まず志望理由書を何枚かコピーし、下書きをします。下書きの段階で高校や塾の先生のチェックを受けてください。なお、受験ネットでも、添削を引き受けています。

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先生用のチェック項目は以下のようになります。

段落構成は分かりやすいか(書く欄が、B5の4分の1未満のように、小さい場合は段落不要)
将来像、目標(資格等)、その学校でなければない理由は明確か。分野のデメリットまで意識できていればなお可。
自分の言葉で書かれているか(パンフレットの写しではないこと)。
あいまいな表現(例:幅広く、色々と)が目につかず、具体例や体験は書かれているか。
子供じみた表現(例:楽しかった、お客さんを笑顔にしたい)が目につかないか。
漢字のミスや、使うべき漢字の未使用はないか。
正しい日本語が使われているか(例:「なので」の誤用、ら抜き言葉)。1人称は正確か(私、以外不可)。
略語(例:部活)や話し言葉の使用はないか。
提出先の専門学校名、自身の高校名は正確に書かれているか。
101文が短めで、適切に読点が使われているかどうか。無駄なくり返し(近接同語、しつこいくり返し)はないか。

(2)志望理由書を清書しよう

志望理由書を清書する場合、集中できるよう、静かで作業しやすい場所を確保してください。また、筆記用具の指定がないか、確認してください。

指定がない場合、黒のボールペンが望ましいです。まず鉛筆で薄く書き、ボールペンでなぞったあと、よく乾かしてから消しゴムで下書きを消します。

(3)志望理由書を郵送しよう

志望理由書を郵送する場合、専門学校名のあとに「行」などがあれば、二重線で消し「御中」に書き換えます。

  • 日本鉄道専門学校 行 → 日本鉄道専門学校  御中
  • 入試広報課 宛 → 入試広報課  様
  • 入試係 → 入試係 様

郵送の締め切りが必着の場合は、早めに投函します(届く日数はこちらで調べられます)。締め切りが近い場合、郵便局に持参し、窓口に申し出て速達扱いにしてもらいます(その場で送料が分かり、速達印も押してくれます)。

当日消印有効の場合、ぎりぎりになってしまったら、郵便局の窓口を訪ね、営業時間内に手渡します。なお、各地域の中心となる局の場合、17時以降も当日の消印を押せる場合があります(ポストに投函してはいけません。夜間専用窓口で、直接当日の消印を依頼します)。

願書の窓口持参を明記していない学校の場合、窓口に持参しても断られる場合があります。窓口持参を許可しているかどうか、注意してください。

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