これが志望理由書の書き方!~落ちない7つのコツ~

      2017/08/15

この記事では、志望理由書(志望動機書)の書き方を、分かりやすく説明しています。非常に書きやすく、かつ高得点での合格につながるノウハウを、すべて隠さずに公開しています。記事の最後には、無料プレゼントあります。

筆者略歴 

  • 早大卒。広告代理店を経て、予備校国語科主任。大学受験責任者。
  • ライターとして独立し、年間100の高校等に文章指導に出向いています。
  • 合格実績は、東大・慶大・早大から専門学校まで。企業は政府系金融機関、商社など。

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志望理由書を書く前に、1つだけ考えておきたいこと

志望理由書を書く前に、1つだけ考えておきたいことがあります。

もしあなたが、スターバックスのアルバイトに応募するとしたら、採用前に面接があります。そのとき「なぜカフェの仕事に興味を持ったのですか?」という質問と「では、なぜスタバに応募したのですか?」という質問は別々に出されることがあります。これは、とても重要な区別です。

  • 受験の場合も「なぜこの学部(分野)で学びたいのですか?」(=学部・分野志望理由)と「なぜ本学(本校)を選んだのですか?」(=学校志望理由)は、はっきりと区別しておく必要があります。
  • 就職・転職の場合も、業界志望理由と、会社志望理由を区別して考えてゆくと、明確な志望理由が完成します。
  • ただし、高卒就職の場合、履歴書の志望動機欄は、会社志望理由に絞ることが多いです。
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(結論)志望理由書の書き方

志望理由書の書き方は、小論文・作文等と全く同じです。

小論文・作文・志望理由書・自己PR等で、異なる書き方を示す参考書もありますが、このサイトでは「面接への応答」も含めすべて統一しています。そのため入試の現場で戸惑うことがなく、高い合格率につながります。

あらゆる文章の構成は、結論から入り、具体的内容(600字程度なら2つ)を経て、再度結論(まとめ)に至る、サンドイッチ型が基本です。

関連記事:小論文の書き方・段落構成 たった1つの簡単な方法

関連記事の「具体と抽象」の項目を読んでおくと、文章の構成の完成度や得点が飛躍的に高まることが、実際の指導の結果分かっています。しかし、時間がない方のために簡単に要点を示すと以下のようになります。

① 具体と抽象

  • 具体とは「実体をそなえている」という意味です。例えば、ボールペンは具体です。
  • 抽象とはいくつかの具体的なものを共通項を持つグループにして、人間がつけた概念(がいねん)を表します。ボールペンや消しゴムに対し、文房具は抽象です。

② 同じ考え方で、次のように考えることができます。

例1 例2 例3
抽象 私の趣味 高校生活の思い出 スタバを志望した動機
具体 パズドラ/アニメの鑑賞 修学旅行/部活動の試合で勝ったこと カフェに興味がある/スタバが最も好き

③ 合格する志望理由書は、段落構成が上手くいっています。根本的には、抽象、具体の区別がしっかりしていることが重要です。

志望理由書の基本的な構成は、次のとおりです。

結論から入り、学部分野志望理由、学校志望理由を経て、結論(まとめ)に至ります。

学部分野志望理由は、基本がきっかけ、学びたいこと、将来像です。適性(向いている理由)も書きやすいでしょう。学校志望理由は、詳細は後から説明しますが、簡単に言えば、オープンキャンパスで、大学(専門学校)側が強調したことを書くのがベストです。

はじめにやってみよう → 学部・分野の志望理由書

志望校が決まっていない段階でも、学部・分野の志望理由は準備可能です。学校志望理由に触れず、学部・分野志望理由だけからなる志望理由書を、600字程度で書いてみましょう。

学部・分野は、大学短大なら学科、専門学校ならコースのように、より細かい区分で書くこともできます。詳しい知識がある場合は、なるべく細かい区分で書いてみましょう。

学部・分野志望理由書の例(段落構成メモ)

A 大学の商学部を希望する場合

① 私が商学部を希望した理由は、2つあります。
② 祖父がクリーニング店を経営しており、幼いころから経営に興味がありました。
③ 進学後は、簿記などの資格を取得し、就職活動を有利に進めたいです。
④ 以上の理由から、私は商学部を志望いたします。

B 専門学校の美容分野を希望する場合

① 私が美容分野を希望した理由は、2つあります。
② 私は、癖のある自分の髪質を器用に扱い、接客も丁寧な担当の美容師に、ずっと尊敬の念を抱いてきました。
③ 目標は、髪質の癖やコンプレックスをカバーできる美容師です。
④ 以上の理由から私は美容分野を志望いたします。

学部・分野志望理由には、何を書けばいいの?

学部・分野志望理由には、何を書けば良いのでしょうか?

学部・分野の志望理由には、基本的には3つの要素があります。

① 目指したきっかけ
② 学びたい(身につけたい)こと
③ 将来像

例えば、福祉系の学部・分野志望なら、次のようなメモが完成します。

  • きっかけ   … 祖父の介護を手伝ったこと
  • 学びたいこと … 介護福祉士(社会福祉士)の資格を取りたい
  • 将来像    … 老人ホームか障がい者施設で活躍したい

特にきっかけがない場合には、「適性」「社会的意義」「(迷った学部・分野との)比較対照」を書くこともできます。

  • 適性 … 高校の先生から、面倒見の良い性格が福祉に向いていると指摘された。
  • 社会的意義 … 福祉分野は、超高齢社会で、ますますその重要性を増す。
  • 比較対照 … 介護福祉と迷ったが、将来性を考え、学習が大変でも社会福祉士を目指すことにした。

志望理由書の段落構成メモを作ってみよう

原稿用紙や記入用紙に、いきなり志望理由を書き始めると、失敗してしまうことがあります。志望校が決まったら、実際に書く前に「段落構成メモ」を完成させましょう。段落構成メモは、面接でほぼそのまま利用することができます。

1 段落構成メモを作る

ある大学の福祉学部分野を志望する生徒の場合

① 私が貴学を希望した動機は、2つあります。
② 祖父の介護を手伝い、とても喜ばれたことがきっかけです。貴学で社会福祉士を目指し、将来は、老人ホームで活躍したいです。
③ 貴学を選んだのは、資格取得に向けた補習専用の部屋があり、1年次から老人ホームでの実習に参加できるからです。
④ 以上の理由から私は、貴学福祉学部を希望します。

※専門学校の場合は、「貴校」と書きます。

2 志望理由書を完成させる

メモの内容をふくらませ、志望理由書を完成させます。

① 私が貴学を希望した動機は、2つあります。
② 祖父の介護を手伝い、とても喜ばれたことがきっかけでした。5年前、祖父は脳梗塞にかかり、日常生活に不自由がありました。私は、移動の手助けや、食事の手伝いを主に行いました。決して上手な介護ではありませんでしたが、いつも祖父にお礼を言われ、とても嬉しい気持ちになりました。貴学では、老人ホームでの実習で具体的な介護の方法を学びながら、社会福祉士を目指したいです。将来は、老人ホームで活躍したいと考えています。
③ 貴学を選んだのは、資格取得に向けた補習専用の部屋があり、1年次から老人ホームでの実習に参加できるからです。図書館の1階にある補習専用の部屋は、専属の先生がつき、空いていれば予約をしなくても、質問やアドバイスを受けることができます。社会福祉士の対策は大変高度だと聞きました。進学後は図書館に滞在する時間を長くし、高得点での合格を目指してゆきます。
④ 以上の理由から私は、貴学福祉学部を希望します。

志望理由書の例を見てみよう

例1 日本大学商学部を希望する場合

① 私が日本大学商学部を希望した理由は、2つあります。
② 商学部では簿記などの資格を取得し、就職活動を有利に進めることができます。
③ 日本大学は企業にOBが多く在籍し、就職活動に幅が出ると聞いています。
④ 以上の理由から、私は日本大学商学部を志望いたします。

詳しい例文を見たい → 大学・短大 志望理由書の例文(推薦・AO入試) 

例2 日本美容専門学校を希望する場合

① 私が日本美容専門学校を希望した理由は、二つあります。
② 私の髪質を自在に扱う尊敬できる美容師との出会いが、美容師を目指した理由です。
③ 他校と異なり、貴校は自由のなかで自主的に規律とマナーを習熟する方針があります。
④ 以上の理由から、私は日本美容専門学校を志望いたします。

詳しい例文を見たい → 専門学校 志望理由書の例文

志望理由書 よくある質問

Q 志望理由書を書く欄が小さく、4段落構成だと収まらないのですが、どうすれば良いですか?

4段落構成は、字数600字、A4用紙なら1枚程度に主に対応しています。字数が少ない場合。次の段落構成(2段落構成)がおすすめです。

① 学部・分野志望理由
② 学校志望理由

例  日本美容専門学校を志望する場合

美容師を志望したのは、尊敬できる美容師との出会いがきっかけです。その30代の女性の美容師は、カットやスタイリングの際、癖のある私の髪質からくる欠点を、上手くカバーしてくれます。様々な悩みや希望に合わせ技術を使い分けるこの美容師は、私の憧れです。私も将来は、高い技術を持つ美容師を目指し、資格取得に必要な技術に留まらず、幅広いテクニックを身に付けたいです。

日本美容専門学校では、他校と違い、自由のなかで自主的に規律とマナーを習熟する方針です。他校では制服の着用が義務づけられたり、逆に雰囲気がカジュアルすぎたりとしっくりこない面がありました。高2の夏に貴校を見学した際、対応してくれた在学生の方は、ファッションに気を遣いつつ、かつ接客業としての真面目さも持ち合わせていました。私もその一員となり、将来の夢を実現したいです。

※コツは、文章の最後で全体をまとめることです。

Q 志望理由書が長く、1000字以内の指定なのですがどうしたらよいですか?

次のパターンがおすすめです。

① 結論
② 学部・分野志望理由
③ 学部・分野志望理由(2つ目)または、学校志望理由(1つ目)
④   学校志望理由
⑤ 結論

落ちない志望理由書の7ポイント キーワードは「人」!!

落ちない志望理由書を書くために、以下の様なコツがあります。

ポイント1 きっかけは「自分」の体験や気持ちを書く

 人の役に立ちたいと思い、スポーツトレーナーの仕事を希望しました。
 バスケットボール部で、顧問に教えてもらったストレッチの効果に驚き、スポーツトレーナーの存在を知りました。

試験官は、誰にでも当てはまる抽象的なことがらよりも、あなたにしかない具体的な体験に惹かれます。また、「驚き」など感情を表す言葉や、「必ず」など感情がこもりやすい副詞表現は試験官の記憶に残る傾向があります。

ポイント2 コピペ厳禁!「自分」の言葉で書く

 法学部ではリーガルマインドを身につけ、就職活動やその後に役立てたいです。
 リーガルマインドにはいろいろな意味がありますが、私に欠けているのは、双方の意見を公平に聞き、根拠を求め、判断を進めていくやり方です。私はこの部分を、法学部で伸ばしていきたいです。

パンフレットやHPをすみずみまで読んでおくことは、非常に大切ですが、よく分からないままコピー&ペースト(コピペ)された志望理由書を、試験官は簡単に見抜きます。自分が普段使う言葉で書くようにします。

ポイント3 学びたいことは、「学生」「教授」の取り組みを調べて深める

 文学部では、古典文学について、深く学んでみたいです。
 文学部では著名な古典文学だけでなく、○○教授が専門とされている、正倉院の書物などを調べ、庶民が残した文章を比較対照して学んでいきたいです。

大学生は、ゼミ・研究室・卒論・卒研のいずれかの形で、専門的な学習に取り組んでいます。インターネットで「○○大学△△学部 ゼミ」のような検索を行うことで、学生が何に取り組んでいるかが具体的に見えてきます。また、教授の専門分野や講義要項(シラバス)を調べることも、非常に重要です。

専門学校の場合は、オープンキャンパスで、パンフレットに掲載されていない、学生や講師の取り組みを聞き出すことがポイントです。

ポイント4 オープンキャンパスの「担当者」に詳しい話を聞く

志望理由書を書くためにパンフレットやHPを隅々まで読むことは基本ですが、オープンキャンパスに出向くことが、さらに重要です。オープンキャンパスでは、短い時間で学校の特色(メリット)を説明する傾向があるため、そのまま志望理由書の学校志望理由に活用できます。

オープンキャンパスを効果的にする裏技は、「予習」です。パンフレットやHPで気になっていた内容を直接聞いた情報と結び付けて書くと、非常に奥の深い文章になります。

なお、オープンキャンパスでは、ときどき教授や講師が登板することがあります。入試課スタッフに比べ、情報の濃さに特徴があります。

ポイント5 「専門家」に添削してもらうことが重要

志望理由書はできれば半年、遅くとも3ヶ月前には書き始め、5回前後の添削を受けましょう。文章が苦手でも、最大10回の添削を受ければ、落ちない志望理由書に仕上げることができます。担任、国語、進路指導室の先生が候補です。

身近に添削者がいない場合には次の記事をご覧ください。

志望理由書・小論文のプロによる添削を安く済ます方法!

ポイント6 「職業人」の本を3冊読む

大学や、専門学校の学部・分野によっては、明確な将来像が要求されることがあります。その場合、インターネットで調べることも重要ですが、職業人が書いた本を1冊読むことが大きな差につながります。

倍率の高い学校を受験する場合には、裏技があります。「職業人」が書いた本を3冊読むことです。そしてどの本にも決まって書かれていることが、非常に重要となるため、そこに絞って深く調べてみます。この作業で、情報誌やネットサイトだけで情報を得た生徒に、決定的な差をつけることができます。

ポイント7 「友人」と比べてみることもコツ

志望の学部・分野が違っていても、友人の志望理由書が参考になることが、よくあります。恥ずかしさもあり、お互いに情報交換する生徒は意外に少なく、実行すればすぐに差がつく作戦です。

友人の志望理由書を1回だけ読み、すぐに裏返します。その後印象に残った部分を思い出します。そしてなぜ印象に残ったのかを考え、自分の志望理由書に生かせないか検討してみます。

(まとめ)落ちない志望理由書の7ポイント 「人」がキーワード

  • ポイント1 きっかけは「自分」の体験を書く
  • ポイント2 コピペ厳禁!「自分」の言葉で書く
  • ポイント3 学びたいことは、「学生」「教授(講師)」の取り組みを調べて深める
  • ポイント4 オープンキャンパス、会社説明会の「担当者」に詳しい話を聞く
  • ポイント5 「専門家」に添削してもらうことが重要
  • ポイント6 「職業人」の本を3冊読む
  • ポイント7 「友人」と比べてみることもコツ

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落ちない志望理由書を書くためには、この記事を読み返して頂き、上に記した7ポイントを押さえれば十分です。

しかしながら「読みやすく落ちにくい文章」と「読みにくく落ちやすい文章」は確かに存在し、もう少し踏み込んだ裏ワザもあります。

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