これが志望理由書の書き方!~落ちない7つのコツ~

      2016/09/01

志望理由書(志望動機書)について、分かりやすく説明します。非常に書きやすくかつ高評価につながるノウハウをすべて公開しています。応用編の無料プレゼントも公開中です。

筆者略歴 早大卒。元学習塾予備校部門部長。現在年に120の高校で文章指導等で出講。


広告


志望理由書を書く前に20秒で押さえておくべきこと

スタバ

✔ まず、20秒程度で志望理由書のもっとも誤りやすい点を押さえましょう。

✔ もしあなたがスターバックスで働きたいとしたら、採用前に面接があります。そのとき「なぜカフェ(接客業)を志望したのですか?」という質問と「ではなぜスタバを選んだのですか?」という質問は別々に出されることがあります。これは非常に重要な区別です。

✔ 受験の場合も「なぜこの学部(分野)で学びたいのですか?」(=学部分野志望理由)と「ではなぜ本学(本校)を選んだのですか?」(=学校志望理由)は、はっきりと区別しておく必要があります。

就職の方へ

高卒就職の志望動機欄は、会社志望理由に絞ることが多いです。ただしもし強い理由があるなら、「なぜこの業種で働きたいのか」を書いても構いません。大卒、短大卒、専門卒、転職の方は、業種(業界)志望理由と会社志望理由に明確に分けます。

(結論)志望理由書の書き方

✔ 書き方は小論文・作文等と全く同じです。小論文、作文、志望理由書ごとに異なる書き方を示す参考書もありますが、このサイトでは「面接への応答」も含めすべて統一しています。そのため入試や入社試験の現場で戸惑うことがなく、高い合格率につながっています。

志望理由書・小論文・作文のたった1つの書き方・段落構成

① 結論
② 具体的な体験・内容・理由
③ 具体的な体験・内容・理由
④ 結論

詳細 小論文の書き方・段落構成 たった1つの簡単な方法

✔ 小論文の書き方・段落構成 たった1つの簡単な方法のなかの「具体と抽象」の項目を読んでおくと、理解度や完成度が飛躍的に高まることが、実際の指導の結果分かっています。しかし、時間がない方のために簡単に要点を示すと以下のようになります。

①具体と抽象
・具体とは「実体(姿や形)をそなえている」という意味です。例えば、あなたが使っている赤のボールペンは具体です。
・抽象とはいくつかの具体的なものを共通項を持つグループにして、人がつけた名前(概念)を表します。ボールペンや消しゴムに対し、「文房具」は抽象です。

②同じ考え方で、次のように考えることができます。
抽象  …  私の趣味   具体  …  ポケモンGO、音楽鑑賞
抽象  …  PTA会長は苦手  具体  …  PTA会長は集会で難しい長話をする
抽象  …  私が調理師を志望した理由は2つ  具体  …  幼い頃から料理が好きなこと、そして将来ステーキハウスを持つこと

③優れた志望理由書は段落構成が上手くいっています。抽象、具体の区別がしっかりしていることが重要です。

はじめにやってみよう → 学部分野、業界の志望理由書

387439

志望校(会社)が決まっていない段階でも、学部分野・業界の志望理由は準備可能です。すぐに始めましょう。

学部分野は、大学短大なら学」、専門学校ならコースのように、より細かい区分で書くことも出来ます。詳しい知識がある場合は、なるべく細かい区分で書いてみましょう。

学部分野、業界志望理由書の例(段落構成メモ)

A 大学の商学部を希望する場合

① 私が商学部を希望した理由は二つあります。
② 祖父がクリーニング店を経営しており、私は幼いころから経営に興味がありました。
③ 進学後は簿記などの資格を取得し、就職活動を有利に進めたいと考えています。
④ 以上の理由から私は商学部を志望いたします。

B 専門学校の美容分野を希望する場合

① 私が美容分野を希望した理由は二つあります。
② 癖のある私の髪質を器用に扱い、接客も上手な美容師に尊敬の念を抱いてきました。
③ 目標は、髪質の癖やコンプレックスをカバーし性格までも変えられる美容師です。
④ 以上の理由から私は美容分野を志望いたします。

C ホテル業界を希望する場合

① 私がホテル業界を希望した理由は二つあります。
② 一つ目は接客のアルバイトを通じ、人に満足を提供するやりがいを感じたことです。
③ 二つ目に、力を入れてきた英語の学習をもっとも生かせる業種だと考えました。
④ 以上の理由から私はホテル業界を志望いたします。

学部分野、業界志望理由には、何を書けばいいの?

学部分野、業界の志望理由には3つの要素があります。

学部・分野・業界の学部・分野志望理由の3要素

A きっかけ B 学びたい(身につけたい)こと C 将来像

✔ 例えば、福祉学部分野(業界)志望なら、次のようなメモが完成します。

A きっかけ   … 祖父の介護を手伝ったこと
B 学びたいこと … 食事や入浴など介護方法の基本を習熟したい
C 将来像    … 老人ホームか障がい者施設のリーダー

✔ 特にきっかけがない場合には「社会的意義」または「適性」を書くこともできます。

・福祉分野は、超高齢社会になりますますその重要性を増すと考えます。(社会的意義)
・人は例外なく老い、障がいを抱えることもあります。福祉の仕事は、社会に欠かせないものだと考えます。(社会的意義)
・私は幼い頃から、お年寄りの話を聞き一緒に時間を過ごすことが日常生活の一部を占めていました。(適性)

※似た学部分野・業界がある場合は、学び(身につけ)たいことを類似の学部・業種等と比較して書くと深い内容が完成します。

・英文学科と比較し、外国語学部では英会話を学ぶことができTOEICでの高いスコアも狙えます。
・経済学部と比較し、商学部では就職後直接生かせるマーケティングや簿記を学ぶことができます。
・政府系金融機関に比べ、民間の銀行では扱う商品が多くスキルが身につきます。

志望理由書の段落構成メモを作ってみよう

✔ 原稿用紙や記入用紙にいきなり志望理由を書き始めると失敗してしまうことが多くあります。書く前に段落構成メモを完成させましょう。段落構成メモは面接でほぼそのまま利用することができます。

① 結論
② 具体的な体験・内容・理由  ← Aきっかけ B学びたいこと C将来像 のいずれか。
③ 具体的な体験・内容・理由  ← Aきっかけ B学びたいこと C将来像 のいずれか。
④ 結論

福祉学部分野(業界)志望

① 私が福祉学部(分野・業界)を希望した理由は二つあります。
② きっかけは5年間ほど祖父の介護を手伝い、非常にやりがいを感じたことです。
③ 将来は資格を取得し、老人ホームか障がい者施設のリーダーを目指したいです。
④ 以上の理由から私は福祉学部(分野・業界)を希望します。

志望理由書を完成させる

✔ メモの内容をふくらませ、志望理由書を完成させます。

私が福祉学部(分野、業界)を希望した理由は二つあります。

きっかけは5年間ほど祖父の介護を手伝い、非常にやりがいを感じたことです。祖父は私が小五の頃、怪我をして寝たきりになってしまいました。最初はどう接してよいか分かりませんでしたが、徐々に食事の手伝いなどを通じて介護に慣れやりがいを感じるようになりました。特に話を熱心に聞くことで大変喜ばれたことが印象に残っています。

基本的な介護技術を習熟したうえで、将来は社会福祉士資格にも挑戦し老人ホームか障がい者施設のリーダーを目指したいです。聞き上手で、心を許すことができ信頼できる福祉従事者像を理想としています。

以上の理由から私は福祉学部(分野、業界)を希望します。入学(社)後は目標を達成できるように精一杯努力するつもりです。

✔ 志望校(会社)が決まるまでは「学部分野、業界を志望した理由」の練習をしていきます。

標準パターンの志望理由書を書いてみよう

381676

✔ 受験する学校や会社が決まった段階で、「なぜ学校(会社)を選んだのか」を含む志望理由書を完成させます。おすすめの構成は下の通りです。

もっとも標準的な志望理由書の構成

① 結論
② 具体的な体験・内容・理由  ← 学部分野・業界志望理由
③ 具体的な体験・内容・理由  ← 学校・会社志望理由
④ 結論

標準的な志望理由書の例(段落構成メモ)

A 日本大学商学部を希望する場合

① 私が日本大学商学部を希望した理由は二つあります。
② 商学部では簿記などの資格を取得し、就職活動を有利に進めることができます。
③ 日本大学は企業にOBが多く在籍し、就職活動に幅が出ると聞いています。
④ 以上の理由から私は日本大学商学部を志望いたします。

詳しい例文を見たい → 大学・短大 志望理由書の例文(推薦・AO入試) 

B 日本美容専門学校を希望する場合

① 私が日本美容専門学校を希望した理由は二つあります。
② 私の髪質を自在に扱う尊敬できる美容師との出会いが、美容師を目指した理由です。
③ 他校と違い、貴校では自由の中で自主的に規律とマナーを習熟する方針です。
④ 以上の理由から私は日本美容専門学校を志望いたします。

詳しい例文を見たい → 専門学校 志望理由書の例文

C ホテルドーミーイン(共立メンテナンス)を希望する場合

① 私がホテルドーミーインでの勤務を希望した理由は二つあります。
② 接客業のアルバイトを通じ、人を満足させることのやりがいを知りました。
③ また貴社には、ビジネス・観光・外国人利用のすべてを取り込む将来性があります。
④ 以上の理由から私はホテルドーミーインでの勤務を志望いたします。

よくある質問

Q 志望理由書を書く欄が小さい(または400字未満)なのですが、やはり4段落構成ですか?

字数が少ないので次の段落構成がおすすめです。

① 具体的な体験・内容・理由  ← 学部分野・業界志望理由
② 具体的な体験・内容・理由  ←   学校・会社志望理由

例  日本美容専門学校を志望する場合

□私が美容師を志望したのは、尊敬できる美容師との出会いがきっかけです。私は癖が強い髪質なのですが、担当してくれる三〇代の女性美容師はカットやスタイリングで欠点を上手くカバーしてくれます。様々な人の悩みや希望に合わせ技術を使い分けるこの美容師は、私の憧れです。将来はこの水準を目指し、進学後は資格に必要な技術に留まらず幅広いテクニックを身に付けたいです。

□日本美容専門学校では、他校と違い自由の中で自主的に規律とマナーを習熟する方針です。他校では制服の着用が義務付けられたり、逆に雰囲気がカジュアルすぎたりとしっくりこない面がありました。高ニの夏に貴校を見学した際、対応したくれた在学生の方が、ファッションにこだわりを持ちつつかつ接客業の候補生としての真面目さも持ち合わせていました。以上が日本美容専門学校を志望した理由です。(360字程度)

※コツは各段落の出だしでその段落の話題を示すことと、文章の最後で全体をまとめることです。

Q 志望理由書が長く、1000字以内の指定なのですがどうしたらよいですか?

次のパターンがおすすめです。

① 結論
② 具体的な体験・内容・理由 ← 学部分野、業界志望理由
③ 具体的な体験・内容・理由 ← 学部分野、業界志望理由(2つ目)または学校・会社志望理由(1つ目)
④   具体的な体験・内容・理由   ←   学校・会社志望理由
⑤ 結論

※必要に応じて具体的な内容・体験の段落をさらに増やします。

Q 高卒就職の志望動機欄はどのように書けばよいですか?

2段落構成が全国標準です。書く欄が小さいため、最初の結論をカットします。また、業界志望理由はどうしても書きたいことがなければ書かなくても構いません。

① 具体的な体験・内容・理由 ← 会社志望理由(1つ目)
② 具体的な体験・内容・理由と結論 ← 会社志望理由(2つ目)と決意表明

※高卒の志望動機欄は最後の文に、自己PRと決意表明を書くことが多いです。

落ちない志望理由書の7ポイント キーワードは「人」!!

学生

落ちない志望理由書を書くためには以下の様なコツがあります。

ポイント1 きっかけは「自分」の体験を書く

 人の役に立ちたいと思い、スポーツトレーナーの分野を希望しました。

 部活動で怪我をした際に顧問に教えてもらったテーピングの効果に驚き、スポーツトレーナーの仕事の存在を知りました。

✔ 試験官は誰にでも当てはまる抽象的なことよりも、あなたにしかない具体的な体験に惹かれます。また「驚く」など感情を表す言葉や、「1日でも早く」「必ず」など感情がこもりやすい表現は試験官の記憶に残る傾向があります。

ポイント2 コピペ厳禁!「自分」の言葉で書く

 法学部ではリーガルマインドを身につけ、就職活動やその後に役立てたいです。

 リーガルマインドにはいろいろな意味がありますが、私に欠けているのは双方の意見を公平に聞き、根拠を求め判断を進めていく考え方だと考えます。この部分を法学部で伸ばしていきたいです。

✔ パンフレットやHPをすみずみまで読んでおくことは非常に大切ですが、よく分からないままコピー&ペースト(コピペ)された志望理由書を試験官は簡単に見抜きます。自分が普段使う言葉で書くようにします。

ポイント3 学びたい(身につけたい)ことは「学生」や「社員」の取り組みを知ることがカギ

✔ 大学生は「ゼミ」「研究室」「卒論(卒研)」のいずれかの形で専門的な学習に取り組んでいます。インターネットで「学部名 ゼミ」のような検索を行うことで、学生が何に取り組んでいるかが具体的に見えてきます。

※専門学校の場合「分野名 専門学校 授業」で検索すると、学生の取り組みがリアルに想像できます。

 文学部では、平安期の古典文学について深く学んでみたいです。

 文学部では著名な古典文学だけでなく、正倉院の書物などを調べ庶民が残した文章も学んでいきたいです。

※「文学部 ゼミ」で検索した結果の一例(法政大学)
※「自動車整備 専門学校 授業」で検索した結果の一例(東京工科自動車大学校)

✔ 実際に話を聞いた学生や社員の取り組みもヒントにします。

 ホテル入社後は基本的なマナーを身につけ、フロントに立つことを目指したいです。

 ホテル入社語は会社見学で出会った○○社員を手本に、外国人も感心するような一流のマナーを身につけ、一日でも早くフロントに立つことを目指したいです。

ポイント4 オープンキャンパス、会社説明会の「担当者」に詳しい話を聞く

✔ 志望理由書を書くためにパンフレットやHPを隅々まで読むことは基本ですが、「オープンキャンパス」や「会社説明(見学)会」に出向くことが非常に重要です。話すことはできてもパンフレットには書きにくい裏話、文字では説明しにくい事柄、パンフレット制作後の最新情報などを手にすることができます。

✔ オープンキャンパスや会社説明会を効果的にする裏技は「予習」です。一般に人は、2回目、3回目の経験では2倍、3倍の量の情報を取得できます。さらに、パンフレットやHPで気になっていた内容を直接聞いた情報と結び付けて書くと、非常に奥の深い文章になります。

※大学の場合、多数の説明会に参加するとときどき教授が登板することがあります。入試課スタッフに比べ、情報の濃さに特徴があります。専門学校では教員が登板することがほとんどです。

ポイント5 「専門家」に添削してもらうことが重要

✔ 志望理由書はできれば半年、遅くとも3ヶ月前には書き始め、5回前後の添削を受けましょう。文章が苦手でも10回の添削を受ければ、落ちない志望理由書に仕上げることができます。担任、国語、進路指導室の先生、就職課のスタッフが候補です。

✔ 身近に添削者がいない場合には次の記事をご覧ください。

志望理由書・小論文のプロによる添削を安く済ます方法!

ポイント6 「職業人」の本を3冊読む

✔ 就職試験はもちろん、文系を除く大学や専門学校では、明確な将来像が重視されることがあります。その場合、情報誌やサイトで調べることも重要ですが、職業人が書いた本を1冊読むことが大きな差につながります。

✔ 倍率の高い学校や会社を受験する場合には裏技があります。「職業人」の本を3冊読むことです。そしてどの本にも決まって書かれていることがかなり重要となるため深く調べてみます。この作業で情報誌やサイトだけで情報を得た生徒・学生に決定的な差をつけることができます。

※大学文系では将来像よりもなにを学びたいかが重視される傾向があります。

ポイント7 「友人」と比べてみることもコツ

✔ 志望の学部・分野・業界が違っていても友人の志望理由書が参考になることはよ非常によくあります。恥ずかしさもありお互いに情報交換する生徒は意外に少ないので、実行すればすぐに差がつく作戦です。

✔ 友人の志望理由書を1回だけ読みすぐに裏返します。その後印象に残った部分を思い出します。そしてなぜ印象に残ったのかを考え、自分の志望理由書に生かせないか検討してみます。

(まとめ)落ちない志望理由書の7ポイント 「人」の気配がカギ

ポイント1 きっかけは「自分」の体験を書く

ポイント2 コピペ厳禁!「自分」の言葉で書く

ポイント3 学びたい(身につけたい)ことは「学生」や「社員」の取り組みを知ることがカギ

ポイント4 オープンキャンパス、会社説明会の「担当者」に詳しい話を聞く

ポイント5 「専門家」に添削してもらうことが重要

ポイント6 「職業人」の本を3冊読む

ポイント7 「友人」と比べてみることもコツ

40ページ分の「落ちない文章の書き方」レポートを無料でプレゼント

387439

✔ 落ちない志望理由書を書くためには上に記した7ポイントで十分です。

しかしながら「読みやすく落ちにくい文章」と「読みにくく落ちやすい文章」は確かに存在し、もう少し踏み込んだ裏ワザもあります。

そこで、受験ネット内の記事を読み終わってしまった方のためにレポート「落ちない文章の書き方」を作成しました。「落ちない文章の書き方(PDF)」は40ページ約1万字に渡る販売も可能な資料ですが、多くの方に学習のチャンスを提供するために全員に無料でお送りしています。以下からご請求ください。

① 7月4日より公開を開始しました。8月31日に第2版になりました。

② 季節に1回程度、新しい情報をお届けします(いつでも解除できます)。

③ 資料は、通常数秒で届きます。15分ほどたっても資料が届かない場合は、トラブルの可能性が高いため、お問い合わせよりご請求ください。タイトルに「落ちない文章の書き方を希望」と記し、以下のアンケート内容をお書き添えください。

 

関連記事

大学短大入試 志望理由書の例文(見本)

専門学校 志望理由書の例文(見本)

 - 志望理由書・自己PR